5 Transponder- Ausgabe
Nach den Genehmigungen übernehmen die Transponderverantwortlichen (Gruppe keyadmins) den Antrag. Alle folgenden Schritte werden direkt in den Antrag- Details erledigt; der Antrag zeigt jeweils im Feld “Status des Antrages” an, welcher Schritt gerade aussteht.
5.1 Transponder zuweisen
Im Status “in Bearbeitung - Transponder zuweisen” erscheint in den Antrag- Details ein Formular, in dem der physische Transponder erfasst wird: Seriennummer, ggf. Suffix und Generation sowie eine Notiz.
Nach dem Absenden ist die Seriennummer dauerhaft im Antrag und am Transponder- Datensatz hinterlegt.
5.2 Türschlösser programmieren
Anschließend wechselt der Antrag in den Status “in Bearbeitung - Türschlösser programmieren”. Sobald die Schlösser (z.B. über SmartXChange/ LSM) programmiert wurden, wird dies im Antrag mit “Aufgabe erledigt” bestätigt.
5.3 Empfangsbestätigung mit Unterschrift
Im Status “in Bearbeitung - Unterschriften einholen” wird der Transponder an den Mitarbeiter übergeben. Mitglieder der Gruppe “transp recv signs” nehmen dabei die Unterschrift entgegen. Die Seite “Unterschriften” zum Antrag listet auf, wessen Unterschrift noch fehlt.
Die Unterschrift wird direkt im Browser geleistet (Touchscreen oder Maus). Im Text darüber bestätigt der Mitarbeiter den Erhalt des Transponders mit der angegebenen Seriennummer; auch der Kostenhinweis bei Verlust ist Teil des Textes. Ort und Name sind vorausgefüllt.
5.4 Abschluss
Nach der Unterschrift ist der Antrag abgeschlossen. Die Antrag- Details zeigen den Status “abgeschlossen”, die vergebene Seriennummer und alle getroffenen Entscheidungen.
Der Transponder erscheint nun beim Mitarbeiter unter “Daten” => “Transponder” (siehe meine Daten).