3 Neuer Antrag
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3.1 Bestandteile eines Antrages
3.1.1 Antragsteller
Nur Benutzer mit den entsprechenden Benutzerrechten (z.B. Vorgesetzte/ Mitarbeiter der Personalabteilung) können Anträge für andere stellen. Ohne diese Berechtigung fehlt dieses Feld.
3.1.2 Zweck
Hier wird ausgewählt, für welchen Transponder der Antrag gilt: den Haupt- Transponder, einen bereits bestehenden Sub- Transponder oder einen neuen Zweck.
Besitzt man bereits einen Transponder für den angegebenen Zweck, so handelt es sich um einen Änderungsantrag für die Berechtigungen des Transponders. Ist man noch nicht im Besitz dieses Transponders, stellt dies den Erstantrag dar.
Bei Auswahl von “neuen Zweck anlegen” (Sub- Transponder) erscheinen zwei weitere Felder: der Bezeichner für den neuen Zweck und optional ein Transponder- Ablaufdatum.
3.1.3 Wann benötigt
Datum, wann der Transponder benötigt wird. Es sollten mindestens 10 Arbeitstage für die Erstellung eingeräumt werden.
3.1.4 Funktionalitäten
Ein Transponder kann zusätzlich
- zum Bezahlen (Bezahlfunktion)
- für die Zeitabrechnung (Zeitabrechnungsfunktion)
verwendet werden.
3.1.5 Zugangsberechtigung
Hier wird geregelt, welche Berechtigungen der angeforderte Transponder haben soll. Beim ersten Antrag für den Haupt- Transponder sind dies die Standard- Berechtigungen (sofern vorhanden), bei einem Folgeantrag werden die bisher bestehenden Berechtigungen angezeigt.
3.1.5.1 Türgruppen
Türgruppen existieren für gewisse Abteilungen und beinhalten eine Menge von Türen. Durch An-/ Abhaken von Türgruppen werden die entsprechenden Türen ebenfalls an- und abgewählt.
3.1.5.2 Türen
Hier ist eine feine Auswahl jeder einzelnen Tür möglich, für die Berechtigung erteilt werden soll. Es kann auch nach Schlagworten innerhalb des Türnamens gesucht werden. Die Türen sind als Baum nach Gebäuden gruppiert.
3.1.6 Bemerkungen
Freitext, der den Genehmigern und Transponderverantwortlichen angezeigt wird.
3.2 Absenden
Durch Drücken dieser Schaltfläche wird der Antrag abgesendet und durchläuft das Genehmigungswesen. Sie werden über den Fortschritt per E-Mail informiert.
3.3 Raum- und Türplan in Excel
Unter diesem Link am Ende der Seite finden Sie eine Übersicht, wo sich welche Räume und Türen der Gebäude befinden.