1 Grundbegriffe

1.1 Transponder

1.1.1 Haupt- Transponder

Jeder Mitarbeiter hat einen Haupt- Transponder, der seinen Berechtigungen für die tägliche Arbeit dient. Beim ersten Antrag erhält er die Standard- Berechtigungen seiner Abteilung, Teams und Personenkreise.

1.1.2 Sub- Transponder

Transponder, die ein Mitarbeiter zusätzlich zum Haupt- Transponder verwaltet, bezeichnen wir als Sub- Transponder. Typische Beispiele sind Transponder für externe Firmen (Reinigung, Handwerker) oder anderweitig vorübergehende Zwecke.

Da Sub- Transponder nicht der Hauptarbeit des Mitarbeiters dienen, bekommen sie keine Standard- Berechtigungen, sondern ganz individuelle. Bei der Beantragung wird ein neuer Zweck angelegt: Der Bezeichner beschreibt den Zweck nachvollziehbar für die Transponderverantwortlichen, optional kann ein Ablaufdatum angegeben werden.

1.1.3 Bestands- Transponder

Ein neuer Antrag auf einen bereits vorhandenen Transponder (Haupt- oder Sub-) löst automatisch einen Änderungsantrag aus: Die Berechtigungen des Transponders werden geändert, es wird kein neuer Transponder erstellt.

1.2 Rollen einer Abteilung

Je Abteilung werden in der Admin- Oberfläche Mitarbeiter für folgende Rollen ausgewählt:

Entscheider (Vorgesetzter/ stellvertretender Vorgesetzter): genehmigen Anträge von Mitarbeitern der Abteilung.
Türeigner: verwalten die Türen der Abteilung und genehmigen Berechtigungen dazu.
Eingabeunterstützer: dürfen Daten der Abteilung pflegen, z.B. Türgruppen und Standard- Berechtigungen einstellen.

Welche Rollen Sie selbst haben, sehen Sie unter meine Zugehörigkeiten.

1.3 Besondere Benutzergruppen

Zusätzlich zu den Rollen gibt es drei Benutzergruppen, deren Mitgliedschaft in der Admin- Oberfläche gepflegt wird:

keyadmins: die Transponderverantwortlichen. Sie werden über durchgelaufene Anträge informiert, weisen Transponder- Seriennummern zu, sehen die Transponder- Nummern und pflegen den Bestand. Enthält ein Antrag Türen mit Sicherheits- Level, müssen sie diese zusätzlich genehmigen.
reqs for others: Mitglieder dürfen Anträge für andere Mitarbeiter stellen und widerrufen (z.B. Vorgesetzte oder Mitarbeiter der Personalabteilung).
transp recv signs: Mitglieder dürfen bei der Übergabe eines Transponders die Empfangsbestätigung (Unterschrift) entgegennehmen.

1.4 Türen, Türgruppen und Türeigner

Jede Tür gehört zu einem Gebäude und hat eine Eigner- Abteilung, deren Türeigner über Berechtigungen entscheiden.

Türgruppen fassen mehrere Türen zusammen, z.B. für einen Aufgabenbereich (Rufbereitschaft) oder für Inbetriebnehmer, die mehr Türen benötigen als die übrigen Mitarbeiter einer Abteilung. Türgruppen können in Anträgen und Standard- Berechtigungen als Ganzes an- und abgewählt werden.

1.4.1 Sicherheits- Level

Jede Tür kann ein Sicherheits- Level haben. Der Standard- Wert 0 bedeutet, dass die Tür nicht sicherheitsrelevant ist. Türen mit einem höheren Sicherheits- Level sind im Türbaum am Zusatz “(s1)”, “(s2)” usw. hinter dem Türnamen zu erkennen.

Für sicherheitsrelevante Türen reicht die Genehmigung durch Vorgesetzten und Türeigner nicht aus: In Stufe 3 des Genehmigungsprozesses müssen zusätzlich die Transponderverantwortlichen zustimmen.

1.5 Standard- Berechtigungen

Es handelt sich um die Berechtigungen, die ein neuer Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung, Team oder Personenkreis bekommen soll, wenn er neu eingestellt wird. Ist ein Mitarbeiter in mehreren Gruppen vorhanden, bekommt er die Summe von allen dort hinterlegten Berechtigungen.