4  Genehmigungsprozess

Jeder Antrag durchläuft nach dem Absenden folgende Schritte:

  1. Entscheidung Vorgesetzter: Ein Entscheider der Abteilung des Antragstellers genehmigt den Antrag oder lehnt ihn ab.
  2. Entscheidung Türeigner: Die Türeigner der betroffenen Türen genehmigen die Berechtigungen für ihre Türen.
  3. Entscheidung Transponderverantwortliche: Nur wenn nach den Türeignern noch Türen mit Sicherheits- Level im Antrag enthalten sind, müssen die Transponderverantwortlichen diese Türen genehmigen (siehe Kapitel 4.1).
  4. Transponder zuweisen: Bei einem Erstantrag weisen die Transponderverantwortlichen dem Antrag einen Transponder mit Seriennummer zu (siehe Kapitel 5).
  5. Türschlösser programmieren: Die betroffenen Schlösser werden programmiert.
  6. Unterschriften einholen: Bei einem neuen Transponder bestätigt der Mitarbeiter den Empfang per Unterschrift.

Bei einem Änderungsantrag ohne neue Türen entfallen die Genehmigungsschritte; es werden nur die Türschlösser umprogrammiert. Über den Fortschritt werden Antragsteller und Genehmiger per E-Mail informiert.

4.1 Türen mit Sicherheits- Level

Stufe 3 wird nur durchlaufen, wenn der Antrag nach den Entscheidungen der Türeigner noch mindestens eine Tür mit einem Sicherheits- Level größer 0 enthält. Der Antrag zeigt dann den Status “Entscheidung Transponderverantwortliche”, und alle Transponderverantwortlichen (Gruppe keyadmins) erhalten eine E-Mail mit der Liste der betroffenen Türen.

Dabei gilt:

  • Die Transponderverantwortlichen entscheiden nur über die sicherheitsrelevanten Türen. Sie können einzelne davon abwählen oder alle ablehnen.
  • Abgelehnte sicherheitsrelevante Türen werden aus dem Antrag entfernt; die übrigen, bereits genehmigten Türen bleiben erhalten.
  • Die Zustimmung muss immer ausdrücklich erteilt werden — eine automatische Genehmigung gibt es in dieser Stufe nicht.
  • Stufe 3 greift auch bei sicherheitsrelevanten Türen, für die kein Türeigner hinterlegt ist.

4.2 Entscheidung abgeben

Sind Sie bei einem Antrag als Entscheider, Türeigner oder Transponderverantwortlicher an der Reihe, sehen Sie den Antrag auf dem Start- Bildschirm und in der Ansicht offene Erledigungen. In den Antrag- Details finden Sie dann den Abschnitt “Meine Entscheidung über den Antrag”.

Entscheidung in den Antrag- Details abgeben

Dort wählen Sie Ihre Entscheidung (genehmigt/ abgelehnt) aus und können eine Bemerkung hinterlegen. Zusätzlich können Sie die angefragten Berechtigungen verändern, also Türen oder Türgruppen hinzufügen oder entfernen, bevor Sie genehmigen.

Bereits getroffene Entscheidungen werden mit Entscheider, Zeitpunkt, Ergebnis und Bemerkung im Abschnitt “Entscheidungen” des Antrages angezeigt.